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        物業工作計劃及安排 物業工作計劃范文5篇

        2022-10-24 16:07:32 來源: 可圈可點組卷

        時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。


        (資料圖)

        物業工作計劃及安排一

        一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

        1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

        1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。馬上掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

        1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,馬上做出反映。

        1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

        1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,馬上為客戶解決問題。

        1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

        2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

        2.1馬上宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

        2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

        3、嚴控外包方,把好質量關。

        3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

        3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

        4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

        4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,馬上更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等馬上發布給業主。

        4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

        4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

        4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

        5、強化員工培訓,提升員工素質。

        5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

        5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

        5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

        6、加強內部管理,執行質量體系要求

        6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

        6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

        6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

        6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

        6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

        7、努力提高,適時跟進

        7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

        7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

        7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

        7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

        客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

        物業工作計劃及安排二

        尊敬的業主、物業使用人:

        我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20__年工作展望情況。

        一、環境綠化

        植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;

        對區域內的樹木進行整形修剪。

        二、環境保潔

        做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

        小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。

        三、安全

        原門崗24小時服務電話:“2621909”從20__年3月1日起變更為“2611833”;

        住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;

        管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:3058970(小莫);

        嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;

        大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;

        燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;

        小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。

        四、公共秩序

        代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

        門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;

        對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要______共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

        避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

        夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。

        五、維修

        我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20__年將更好、更快的為住戶服務。

        六、文化宣傳

        我們以后將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出;

        發放物業聯系卡給住戶,增設服務質量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設置“佳佳物業”上線提示,方便我們及時溝通 ;

        與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;

        建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;

        發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;

        對做文學、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯系開展業務;

        增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;

        調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;

        為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;

        節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。

        七、其它

        管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;

        代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;

        計劃開展向住戶提供網絡信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、復印等業務。

        我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。

        我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。

        物業工作計劃及安排三

        隨著__年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

        一、行政人事

        (一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在__年制定和逐漸完善公司的制度方案。

        (二) 程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,__年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

        (三) 在__年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

        結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在__年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司__年度員工培訓計劃方案》,該方案于__年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

        (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此__年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

        (五)企業文化的建設在__年仍需給力,為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的`素材。員工的群體戶外活動在__年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司__年度員工群體活動計劃方案》,該方案于__年4月01日前提交)。

        通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

        物業工作計劃及安排四

        (一)公共設備設施維修保養及管理

        1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。

        2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。

        3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。

        4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。

        5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。

        6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。

        7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。

        8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。

        9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。

        (二)營銷工作的配合

        積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。

        (三)戶內維修服務

        1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。

        2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;

        3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。

        (四)制度建設

        1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。

        2、應用ISO文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。

        (五)規范管理

        1、用物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。

        2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。

        3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。

        (六)隊伍建設

        1、加強員工技能培訓

        (1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。

        (2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。

        (3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。

        2、重視思想教育

        (1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。

        (2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。

        (3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。

        3、促進人才培養

        一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。

        對公司前景的展望

        1、強化管理,把公司做強

        通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。

        2、規?;\作,把公司做大

        以zz物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規?;?,創造更大的經濟效益和社會效益。

        擴展閱讀:

        工作計劃書怎么寫

        工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

        (一) 工作計劃的格式:

        1、計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“__學校團委20__年工作計劃”。

        2、計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

        3、最后寫訂立計劃的日期。

        (二) 工作計劃的內容。一般地講,包括:

        1、情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。

        2、工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

        3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。

        (三) 制訂好工作計劃須經過的步驟:

        1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。

        2、認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。

        3、根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

        4、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。

        5、根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。

        6、計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

        7、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

        物業工作計劃及安排五

        一年之計在于春,對于小區現狀存在的問題及解決方法,根據與小區業主委員會及業主座談會研討,將20__年主要重點工作方面作個計劃,接受業主監督與意見反饋。

        1:配合小區燃氣安裝。燃氣是安裝小區的頭等大事,小區申請接入燃氣自20__年以來,一直未能得到落實?,F在業主及我管理處的配合下,燃氣公司已經把燃氣接道接入小區外圍墻藝術學院門口。在新的一年里,我管理處將依據伯爵山莊業主委員會20__字第001001號工作聯系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規協助處理。

        2:設法解決通訊問題。因小區電信、移動、網通等各類通訊信號接收弱,不少業戶多次向電信部門投訴及向管理處、業委會反映。我管理處早期配合業主委員會曾與鐵塔公司聯系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯系溝通,及時盡早解決問題。

        3:小區路燈亮化問題。目前小區有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20__年1月21日與業主的座談會上業戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。

        4:小區安全隱患及違建。目前小區山崗右側圍墻的圍合,2-1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業委會制定違建情況介定,對于現存違建情況繼續與城管對接投訴,爭取得到解決。

        5:小區綠化。在秋未冬初,在小區草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區情況再采購補裁草種。

        6:小區保潔。在20__年1月21日與業主的座談會上業戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。

        7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區進出人員依規登記詢問。對公共區域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。

        8:公共區域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護,目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。

        9:地下網管。與市政科等部門聯系,爭取小區雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發現堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業者要求排污做隔油池,防止小區排水管堵塞。

        希望廣大業主監督與參與,對管理處提供建議意見,讓廣大業主感受到物業服務之美好。

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